Requerimientos Generales para Proveedores

Este documento debe considerarse como parte integral de la orden de compra emitida por MILEXIA; enumera y describe todas las condiciones generales que debe cumplir el proveedor.

Estas condiciones de compra se aplicarán a todos los suministros y servicios realizados por un Proveedor a MILEXIA, salvo que se disponga de otros acuerdos en vigor y/o no sean de aplicación.

Si las condiciones comerciales del Proveedor contradicen nuestras condiciones generales, aquellas sólo se aplicarán cuando MILEXIA haya dado explícitamente su consentimiento por escrito. La aceptación de suministros o prestaciones de servicios e incluso su pago no significan ninguna aprobación de los requerimientos generales para proveedores.

  1. Durante el periodo del suministro / contrato, el proveedor garantiza el estándar de calidad requerido, para el cual MILEXIA ha reconocido y aprobado dicho proveedor específico. El Proveedor informará a MILEXIA a su debido tiempo, de cualquier vencimiento o suspensión de las certificaciones / calificaciones de su Sistema de Calidad General.
  2. El proveedor tiene la responsabilidad de mantener una gestión eficiente de toda la documentación técnica proporcionada por MILEXIA. El proveedor también debe garantizar una correcta gestión y control de la configuración del producto relevante, y mantendrá todos los registros debidos para garantizar la trazabilidad.
  3. El proveedor, si aún no lo ha desarrollado, implementará un sistema de gestión de calidad.
  4. El proveedor debe mantener todos los registros de calidad referidos al suministro a MILEXIA (producción y control), durante al menos 10 años a partir de la fecha de producción / suministro del producto (s), así como de ensayos e inspección, si procede.
  5. El proveedor notificará a MILEXIA de cualquier cambio en el proceso de producción, cambio de plantas de producción, etc., que pueda afectar la calidad y seguridad del producto (s).
  6. El suministro debe realizarse de acuerdo con la configuración del producto requerida en la orden de compra. Cualquier cambio debe ser acordado y aprobado por MILEXIA por adelantado, y su aplicación debe estar indicada en los documentos de envío.
  7. El proveedor debe informar a MILEXIA, a tiempo, de cualquier incumplimiento del producto. Cualquier producto que no cumpla con los requisitos podrá enviarse a MILEXIA únicamente después de la aceptación formal por parte de MILEXIA; la eventual aceptación de la no conformidad deberá indicarse en los documentos de transporte.
  8. Cuando se solicite, el proveedor deberá utilizar proveedores externos designados o aprobados por el cliente, incluidas las fuentes del proceso.
  9. El proveedor proporcionará certificados de conformidad o informes de ensayos, según sean de aplicación.
  10. El proveedor no utilizará piezas sospechosas, no aprobadas y falsificadas.
  11. Cuando no se menciona claramente en el pedido, las especificaciones / regulaciones, o cualquier otra documentación técnica mencionada en la orden de compra en sí, debe referirse a la última revisión aplicable.
  12. El proveedor debe asegurarse de que el personal sea consciente de su contribución a la conformidad y seguridad del producto y de la importancia del comportamiento ético hacia todas las partes interesadas.
  13. Los productos deben embalarse de manera que estén protegidos de cualquier daño que resulte del transporte y la manipulación.
  14. El proveedor debe garantizar el libre acceso a sus instalaciones, a los representantes de MILEXIA, al cliente de MILEXIA y a cualquier Autoridad Civil o Militar. Se enviará un aviso por escrito con antelación.