Code de conduite

Milexia s’appuie sur une règle d’or simple : faire ce qui est juste. Nous croyons en la promotion d’une culture fondée sur des comportements honorables dans toutes les relations d’affaires et dans toute l’entreprise. Le présent Code de conduite vise à développer et à consolider cette culture ainsi que notre politique de responsabilité sociale, dans le but de mettre en œuvre au sein de notre Société des principes éthiques et responsables, afin que tous nos collaborateurs et nos actions soient imprégnés de la philosophie du Groupe. Les managers sont responsables de la diffusion, de la compréhension et de l’application du présent Code de conduite au sein de leurs équipes.

Ethique et intégrité des affaires

L’éthique s’applique à tous niveaux, dans la façon dont Milexia mène ses affaires, aussi bien dans nos stratégies d’entreprise que dans nos pratiques commerciales et administratives .Il incombe à chaque dirigeant, manager et collaborateur de se comporter de manière exemplaire.

Aucun membre de Milexia ne peut agir arbitrairement ou dans son propre intérêt ou dans l’intérêt de tiers, que ce soit pour les favoriser ou leur nuire, en prenant des décisions qui ne sont pas celles répondant objectivement au mieux aux intérêts de la Société.

Corruption

La corruption est une menace mondiale pour les secteurs public et privé. Elle peut recouvrir de multiples formes, tels que les pots-de-vin, le trafic d’influence, l’abus de pouvoir ou de fonctions, les conflits d’intérêts et autres. Milexia interdit formellement toute action qui pourrait constituer un acte de corruption.

Toutes les opérations menées et relations entretenues le seront de manière éthique, avec transparence et responsabilité, conformément au cadre réglementaire en vigueur. Nous avons la réputation d’agir avec intégrité et transparence car nous reconnaissons l’importance de nos actions sur notre Société, nos collaborateurs, nos partenaires commerciaux et la société. Tout notre personnel doit se conformer au présent Code de conduite, afin de préserver nos intérêts et les intérêts de tous ceux qui sont concernés par notre activité.

En toutes circonstances, lorsqu’une personne a connaissance d’un comportement qui pourrait contrevenir au présent Code, elle doit – en toute bonne foi et de manière impartiale – alerter son responsable, le référent local, ou le responsable Groupe de la conformité. Milexia garantit qu’aucune mesure de représailles ne sera prise à l’encontre de quiconque dénoncerait de tels faits, et que tous les signalements seront examinés de manière confidentielle et conformément aux règles relatives à la protection des données personnelles.

Conformité légale et règlementaire

Milexia respecte le cadre réglementaire de chaque lieu d’exercice de son activité. Les collaborateurs doivent respecter les normes et procédures de la Société, le présent code de conduite, ainsi que les dispositions légales et réglementaires locales. Tout manquement à ce code ou à la réglementation applicable de la part de l’un de nos clients, fournisseurs ou collaborateurs, fera l’objet d’un avertissement de la part de notre Groupe afin de régulariser la situation ; tout manquement persistant entraînera la cessation des relations avec le Groupe.

Comptes

Milexia établit et met à jour des registres financiers complets et précis. Toutes les transactions sont correctement, précisément et équitablement enregistrées dans les livres de chaque entité, conformément aux réglementations en vigueur.

Confidentialité

Les informations confidentielles détenues par Milexia doivent être traitées avec un soin particulier. Aucun membre du personnel ou actionnaire de Milexia ne saurait divulguer, à aucun moment, des informations confidentielles concernant l’activité ou les affaires de la Société et/ou de ses partenaires.

Il relève de la responsabilité individuelle de chacun de s’assurer que les informations obtenues par l’intermédiaire de la Société, et relatives à la Société, à ses fournisseurs et/ou ses partenaires, soient conservées en sécurité à tout moment. De telles informations ne seront pas divulguées sans le consentement préalable des personnes ou des entreprises concernées.

Protection des données

Chez Milexia, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles ; par conséquent, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour assurer que vos données personnelles soient traitées en toute sécurité. Milexia se conforme aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données et a mis en place les mesures de sécurité nécessaires pour préserver le secret, la confidentialité et l’intégrité lors du traitement de vos données personnelles. Les informations fournies seront conservées aussi longtemps que la relation se poursuivra. Les données ne seront pas transmises à des tiers, sauf en cas d’obligation légale.

Respect & Egalité

Milexia garantit à tous ses collaborateurs un traitement équitable et non discriminatoire, sans considération d’origine, religion, croyance, sexe, orientation sexuelle, nationalité, état civil, âge, handicap et autres circonstances légalement protégées. Nous promouvons un environnement de travail inclusif et nous nous engageons pleinement à assurer l’égalité sur le lieu de travail. Nous visons à créer un environnement de travail exempt de toute forme de discrimination et de harcèlement, dans lequel tous les collaborateurs, clients, fournisseurs et tiers sont traités avec dignité et respect.

Parlez-en

Milexia promeut une culture de l’échange qui ne tolère pas les représailles. Nous fournissons les moyens et l’environnement pour que nos collaborateurs et nos partenaires commerciaux puissent s’exprimer librement s’ils pensent avoir été témoin d’un acte ou comportement impliquant notre Société, et qui serait contraire à l’éthique ou potentiellement dangereux.

Xavier Gaillard, Chief Executive Officer

Mise à jour: Septembre 2022