Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Milexia Deutschland Teams. Bewerben Sie sich!

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Sachbearbeitung Auftragsmanagement / Auftragsbearbeitung & Administration (m/w/d) in Heilbronn, Deutschland

Milexia Deutschland GmbH ist ein europäischer Value-Added Distributor von Hightech-Komponenten und -Systemen in den Bereichen HF und Microwave, Timing, SATCOM, HMI, Connectivity & Fibre Optics, GNSS und Power. Mit rund 300 Mitarbeitern ist die Milexia Group für Kunden und Partner an Standorten in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, den Nordics, dem Vereinigten Königreich, Hong Kong, Indien und Singapur da.

Für unseren Standort in Heilbronn suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Supply Chain Teams, der/die uns bei spannenden Projekten unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Auftragsabwicklung von A–Z: Erfassung, Bearbeitung und Fakturierung von Ein- und Verkaufsaufträgen
  • Stammdatenpflege: Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Lieferantenmanagement: Bestellungen aufgeben, Bestätigungen versenden, Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Lieferterminüberwachung: Organisation, Abstimmungen, und Mahnwesen
  • Warenwirtschaft: Buchung von Warenein-/-ausgängen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Rechnungsprüfung: Eingangsrechnungen für Ware, Speditionen und Kuriere
  • Reklamationsmanagement: inklusive RMA-Abwicklung, Gutschriften und Reparaturprozessen
  • Zoll & Export: Bearbeitung relevanter Themen (z.  IAA-Plus, ZODIAK, Exportkontrolle)
  • Unterstützung im Finance-Bereich: Inventuren sowie Monats- und Jahresabschlüsse
  • Reporting: Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Schnittstellenarbeit: Austausch mit Lager, Vertrieb, Zoll, Speditionen und Softwareanbieter
  • Teamvertretung Lagerprozessen und Telefonzentrale

Besonderheiten der Position

  • Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege
  • Wichtige Rolle für reibungslose betriebliche Abläufe
  • Vielschichtige Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel)
  • Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
  • Sicher im Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics BC365
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern
  • Kenntnisse in Warenwirtschaft, Rechnungsprüfung und Export wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
  • Teamorientierung sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hands-on-Mentalität und Teamplayer

Was wir bieten

  • Offene und dynamische Unternehmenskultur einer internationalen Gruppe
  • Aufgeschlossenes Team und flache Hierarchien
  • Attraktives Gehalt
  • Möglichkeiten, den Arbeitsbereich zu gestalten und an Veränderungen mitzuwirken
  • Ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamaktivitäten
  • Kostenlose Getränke und eine sehr gut ausgestattete Küche
  • Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Jobrad Program
  • Tischkicker
  • Büro im Zentrum von Heilbronn fußläufig zu zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und ins Grüne sowie mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich über Bewerbungsformular unten auf dieser Seite!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Bei Fragen zu Position oder zu Milexia kontaktieren Sie bitte:
Herrn Tiar Nda-Ngye
Telefon +49 (0) 7131 7810-21
E-Mail recruitment-de@milexia.com

Milexia erkennt jedes Talent und jeden Menschen an. Unsere Partner und Kunden unterscheiden Milexia durch seine Werte, die lauten: „Keep on moving“, „Together we go further“, „Striving for excellence“ und „Inspiring trust“.

Milexia Deutschland GmbH hat sich verpflichtet, allen Personen gleiche Chancen zu bieten und lehnt jede Form von Diskriminierung ab, die auf Einstellungen beruht, sei es direkt oder indirekt. Dies gilt für die Einstellung, Ausbildung, Beförderung und alle Aspekte der Beschäftigung.